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대관안내

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대관업무절차

대관절차

step 1. 대관신청

대관신청

  • 원하는 일자와 장소를 신청서식에 맞게 작성하여 신청서 접수

step 2. 대관심사

대관심사

  • 신청서와 행사계획서를 토대로 행사의 적합성 심사 진행

step 3. 사용허가통지서 발송 -> 사용허가통지서 발송 및 계약금 납부

사용허가통지서 발송

  • 적합성 심사 후 사용허가통지서를 발송하며,
    전체대관료의 30%를 계약금으로 명시된 날까지 납부

step 4. 대관료 납부

대관료 납부

  • 대관료 잔액을 사용예정일 10일전까지 납부

step 5. 행사 진행 및 종료

공연 및 전시 진행

  • 행사 종료 후 담당자와 함께 시설 장비 확인 후 퇴실
  • (파손여부 확인 후 사용자 부담 가능성 있음)


유의사항
  • ※ 신청기한 : 사용예정일 20일 전까지 신청
  • ※ 취소기한 : 사용예정일 15일 전까지 취소 시에는 사용료 전액을 반환하고, 7일전 취소 시에는 사용료의 50%를 반환
  • 협의사항 : 시설 정리 및 물품 대여 관련하여 사전 협의 행사 중 별도인력 배치 협의(주차 및 시설 안내)

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